別讓word出賣你

pgup

2004.04.02 中國時報
◎東京老李

三月份資訊業界最引人注目的大事之一是宣稱擁有UNIX版權的SCO公司控告使用UNIX/Linux的廠商，
而首波被告的公司之一，就是以製造BENZ汽車聞名的「戴姆勒克萊斯勒」。

這雖然不是什麼大新聞，然而真正讓人驚訝的卻是案外案：
承接這個訴訟案的知名律師事務所是用MS-Word來撰寫起訴書，
然而這份起訴書卻被發現內藏了Word的隱形墨水，當「隱形」文字被設法顯影後，
上面記載著SCO公司想要控告的對象是「美國銀行」。

這當然是該律師事務所的嚴重行政疏失！
然而這個疏失卻可能發生在任何一個人（或公司）身上，想像一下：
你的公司要發三份報價單給三家不同的公司，結果，
其中一位客戶在設法打開了隱形墨水後看到你給另外兩家的報價竟然比較低……。


事實上，隱藏在Word文件裡的資訊要比你想像的多得多！
包含撰稿人、撰搞時間、修改次數、各版本的修改人等等，
而這些資訊都不應該出現在一份要寄出去的文件中！
講遠一點的話，知名的Word病毒：
梅麗莎的作者落網的主因也是因為Word文件裡的隱藏資訊洩了他的底。

而在SCO案後專家做的民調發現：絕大多數的 Word使用者都不知道用Word有這樣的「功能」 ！
所以，如果你仍然呆呆的用Word的話，那天被Word賣了都不知道！

所幸微軟已經正視這個問題並提出解決之道了，如果你是Office XP/2003的用戶的話，
可以下載微軟提供的「Office隱形資訊移除工具」來清理文件內容之外的一切資訊！
（註: 此工具不支援Win98/Me喔！）

下載處：http://seeder.net/lee/dl或
http://www.eu.microsoft.com/down ... &displaylang=en


安裝完後在Word的功能表「檔案」裡會出現一個「Remove Hidden Data」選項，
您只需在編寫完文件並存檔後叫用此功能，即可將這個檔案裡的一切隱藏資訊移除得一乾二淨。

~陳小惠~

網絡果然危險.容易被他人追縱.資料對個人私隱有莫大幫助. ^^